おはようございます、佐藤所長
2026年5月28日（木） — 今日のボード状況
🟧 自分が担当
3件
うち本日着手 2件
🟦 AI（Claude）作業中
5件
最短2時間で完了予定
⏸ 顧問先 回答待ち
3件
最長 8日経過
🔍 承認待ち（Review）
2件
昨夜 Claude が完了
🔥 今日の優先カード
期限近い順
㈱大和商事 就業規則改定 ドラフト
6/1 期限（残4日）
㈲山田工業 36協定 届出書 提出
6/1 期限（残4日）
ハマナ建設 助成金申請 ヒアリング準備
6/3 期限
㈱東京物流 給与計算（5月分）最終チェック
6/5 期限
🟦 Claudeから上がってきたReview
2件
㈱大和商事 就業規則改定案 v3
過去2件の同業改定事例を参照し、副業規定・テレワーク規定を作成しました。顧客要望の「副業届出制」を第○条に反映済み。
㈲山田工業 36協定届出書 自動入力
前回協定の数値と勤怠データを照合し、新協定書フォーマットに自動入力。残業上限45h/月で問題ない範囲です。
📋 タスクボード
人間とAIが同じカンバンで働く。担当を切り替えるだけで作業者が変わります。
📥 INBOX
4
新規顧問先 ㈱新東興産 から問合せ
メールで来た見積依頼
スタッフ田中の有給届け処理
所内事務
事務所メルマガ 6月号 ネタ出し
事務所運営
確定拠出年金 勉強会 案内文
顧問先向け案内
🎯 TRIAGED
5
ハマナ建設 助成金申請 ヒアリング
ハマナ建設（建設業 23名）
㈱青葉飲食 算定基礎届 下書き
㈱青葉飲食（飲食業 25名）
㈱白百合介護 月変届 確認
㈱白百合介護（介護 67名）
㈲松本印刷 退職金規程 見直し
㈲松本印刷（印刷業 14名）
㈱駿河自動車 入社手続き 3名分
㈱駿河自動車（販売 19名）
🚧 DOING
6
㈱大和商事 就業規則改定 ドラフト作成
㈱大和商事（製造業 45名）
Claudeが作業中 80%
㈲山田工業 36協定 届出書 作成
㈲山田工業（製造業 18名）
Claudeが作業中 95%
ハマナ建設 助成金申請 質問リスト整理
ハマナ建設（建設業 23名）
㈱東京物流 給与計算 5月分 集計
㈱東京物流（運送業 32名）
Claudeが作業中 55%
㈱緑風 退職者 離職票発行
㈱緑風（小売業 12名）
Claudeが作業中 30%
㈲ゴールド興産 顧問契約 更新打合せ
㈲ゴールド興産（不動産 8名）
⏸ WAITING
3
㈱東京物流 給与査定表の承認待ち
㈱東京物流（運送業 32名）
㈲ゴールド興産 助成金書類 押印待ち
㈲ゴールド興産（不動産 8名）
㈱青葉飲食 助成金 審査結果待ち
㈱青葉飲食（飲食業 25名）
🔍 REVIEW
2
㈱大和商事 改定案ドラフト v3 確認
完了: 昨夜 23:42
㈲山田工業 36協定 自動入力完了
完了: 本日 06:18
✅ DONE
12
㈱緑風 給与計算 4月分 完了
完了: 5/27
㈱駿河自動車 労使協定説明会
完了: 5/26
㈱白百合介護 入社手続き 5名分
完了: 5/25
㈱東京物流 4月給与計算 完了
完了: 5/24
ハマナ建設 春の労使懇談会
完了: 5/23
㈱青葉飲食 退職者 健保資格喪失届
完了: 5/22
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㈱大和商事 就業規則改定 ドラフト作成
㈱大和商事（製造業 45名） | 顧問契約: 2018年〜
背景・前提
・改定対象: 副業規定、テレワーク規定
・顧客要望: 副業届出制、テレワーク週2日まで（5/20ヒアリングで確認済）
・現行規程は2018年改定が最終、副業・テレワーク条文なし
・顧客側担当: 大野総務部長（直接やり取り）
やること（チェックリスト）
関連ノート（Claudeが読みに行く）
担当者を切り替える
🟧 自分
→
🟦 Claude
Claudeが文脈を読み込み中...
✓ ヒアリング議事録_2026-05-20 を参照
✓ 大和商事_顧問先プロファイル を参照
✓ 就業規則テンプレート_製造業 を参照
✓ 副業規定_他社事例集 を参照
✓ 作業開始しました → Doingに移動・Claudeが作業中です
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承認待ち
㈱大和商事 就業規則改定案 v3
📄 成果物プレビュー
第38条（副業）
1. 従業員は、会社の事前承認を得て、就業時間外に副業を行うことができる。
2. 副業を希望する者は、別途定める「副業申請書」を所属長に提出し、人事部の承認を得なければならない。
3. 以下に該当する副業は、これを承認しない。
① 競業他社における就労その他会社の利益を害する行為
② 法令違反その他公序良俗に反する行為
③ 心身の健康を著しく損なうおそれがあるもの
4. 副業の状況に変更が生じた場合、速やかに会社に報告するものとする。
第39条（テレワーク勤務）
1. 会社は、業務の効率化および従業員のワークライフバランスの観点から、テレワーク勤務制度を設ける。
2. テレワーク勤務の利用は、原則として週2日を上限とする。
3. テレワーク勤務を希望する者は、別途定める「テレワーク勤務申請書」を所属長に提出するものとする。
4. テレワーク勤務における労働時間の管理は、会社が指定する勤怠管理システムを用いる...
Claudeが修正中... 完了したら再度Reviewへ通知します（推定 5分）
✓ 承認しました。カードをDoneに移動・顧客に送付準備完了通知を送りました
← カードに戻る
ヒアリング議事録_2026-05-20
顧問先: ㈱大和商事 | 同席: 大野総務部長 | 場所: 顧問先会議室
議題1: 就業規則改定
- 副業について: 容認方向。ただし届出制で管理したい。競業や健康面の歯止めは入れる。
- テレワークについて: 週2日まで。原則自宅・カフェ可。情報セキュリティ規定は別途整備予定。
- 育児休業: 男性の取得促進を盛り込みたい。具体策は次回議題に持越し。
議題2: 36協定の更新
- 現協定は2026年6月末で期限切れ
- 新協定案を5月末までに作成→6/1までに提出必須
- 残業上限 月45h、年360h で継続
議題3: 助成金の活用
- キャリアアップ助成金（正社員化コース）の活用検討
- 該当者2名予定（パート → 正社員）
- 申請時期: 7月以降
次アクション
- ✅ 就業規則改定ドラフト作成 → Claude担当（6/1まで）
- ✅ 36協定届出書 → Claude担当（6/1まで）
- ⏸ 育児休業制度 検討資料 → 次回ヒアリング（6/15予定）で提示
- ⏸ キャリアアップ助成金 → 7月以降に再協議
💡 Claudeはこのノートを自分で読みに行ってカードを進めます。経営者は議事録を残すだけでOKです。
📊 週次レポート
2026年5月22日（木）〜 5月28日（木） | 佐藤所長専用ダッシュボード
今週の完了件数
23件
↑ 先週比 +5件
うちAI（Claude）担当
14件 (61%)
↑ 先週比 +3件
削減できた所長の時間
18時間
↑ 月平均 70時間ペース
📈 月内 週次 時間削減推移
🏢 顧問先別 今週 完了件数
💡 Claudeからの来週提案（優先着手すべきタスク）
㈱大和商事育休制度検討資料 ― 次回6/15ヒアリングまでに事前共有が必要です（前回議事録より）。
㈲ゴールド興産助成金申請書 最終確認 ― 6/3期限が接近、押印待ち状態が8日経過。リマインド推奨。
㈱東京物流給与計算 月次タスク ― 6/5に発生予定。前月パターンで自動準備しておきます。
事務所全体算定基礎届 シーズン ― 7月初旬から28社一斉対応。今のうちにテンプレ更新を提案します。
過去2件の同業改定事例（ヒアリング議事録_2026-05-20、製造業就業規則テンプレート）を参照し、副業規定・テレワーク規定の両方を作成しました。顧客要望「副業届出制」「テレワーク週2日まで」を第38条・第39条にそれぞれ反映済みです。労使協定との整合も確認済み（影響なし）。所長の確認後、顧客向け改定理由書も自動生成します。